Segunda-feira, 9:30. A caixa de entrada está cheia. A maior parte não precisa de resposta — newsletters, notificações, atualizações de serviços, mais e-mails de um cliente com quem você vem conversando a semana toda. Você não precisa lê-los com atenção, não precisa respondê-los — eles só precisam ir para a pasta certa, para que sua caixa de entrada não vire uma gaveta de bagunça.
A configuração mais limpa é uma caixa de entrada vazia: tudo o que chegou foi organizado e cada e-mail está onde deve estar. Quando você quer encontrar uma conversa com um cliente — ela está na pasta do cliente. Quando você quer as faturas do ano passado — elas estão em "Faturas". Sem pilha de não lidos, sem rolar a tela infinitamente.
A maioria dos e-mails nem precisa ser aberta — o remetente e o assunto já dizem para onde eles vão. Mas cada um ainda precisa ser arrastado com o mouse para a pasta certa. Alguns segundos por e-mail, dezenas de e-mails — todos os dias.
O Apple Mail é ótimo em mostrar e-mails. É ruim em uma coisa: passar por eles rapidamente. Não há um atalho para "mover todos os e-mails deste remetente para cá". Não há "apagar este thread inteiro com um clique". Arrastar e soltar pela árvore de pastas é a sua velocidade máxima.
O que o Sortail faz
O Sortail é um painel flutuante que fica ao lado do Apple Mail. Ele aparece quando o Mail está ativo e some quando você muda para outra coisa. Ele não substitui o Mail nem abre seu próprio cliente — é apenas um controle remoto de acesso rápido.
Três ações — Move, Delete, Archive — cada uma em três níveis: uma mensagem, o thread inteiro ou todas as mensagens do remetente de uma vez.
Um cenário típico: um cliente enviou 15 e-mails nesta semana — discussão de tarefas, anexos de arquivos, acordos. Antes: shift-clique para selecioná-los, arrastar para a pasta do cliente, torcer para não ter pulado nenhum. Agora: um toque em "Move Sender" e os 15 vão para a pasta certa em uma única etapa. Um thread longo onde tudo já foi decidido — "Delete Thread", e ele desaparece, do começo ao fim.
Quando você move um e-mail para uma pasta, o Sortail lembra: este remetente → essa pasta. O próximo e-mail do mesmo remetente já vem com essa pasta pré-selecionada na combo box — você aperta Move, e o e-mail está onde deve estar. Sem adivinhação, sem caçar pela árvore de pastas com o mouse.
Mark as Read ao mover é um toggle opcional, para que a caixa de entrada se limpe sozinha dos itens já lidos.
Isso não é IA, e não é um categorizador. O Sortail não tenta ler o seu e-mail e decidir o que fazer com ele. Ele só acelera as decisões que você já está tomando sozinho.
Cada conta, um só lugar
No Mail.app tudo é fragmentado. Você tem o Gmail para o trabalho, o iCloud para a família, uma conta IMAP para newsletters, e mais uma — uma caixa antiga da universidade que você não consegue jogar fora. Cada uma tem sua própria hierarquia de pastas, e essas hierarquias não se cruzam. Quando você quer arquivar algo em "Travel", tente lembrar em qual das quatro contas essa pasta está.
O Sortail funciona em todas as contas ao mesmo tempo. A combo de pastas lista todas lado a lado — [work] Travel, [icloud] Travel, [old-imap] Travel — você escolhe a certa. Quando você executa "Move Sender", o Sortail percorre cada conta, encontra mensagens daquele remetente onde quer que estejam, e move para a pasta que você escolheu — mesmo que o remetente tenha escrito tanto para o seu Gmail quanto para o seu iCloud.
Para contas Gmail, o Sortail também conversa com o Google diretamente pela Gmail API. Isso significa que "Archive" arquiva do jeito que o Gmail entende — remove o label INBOX, deixa a mensagem em All Mail — e não o truque típico de cliente IMAP de jogar uma cópia em uma pasta local "Archive".
Um aplicativo independente, não um plugin
A maior decisão arquitetural que tomei no início: o Sortail não é um plugin do Mail. Não é uma extensão, não é uma Mail Extension, não é um bundle que carrega dentro do Mail.
Plugins do Mail morrem, historicamente. A Apple é dona do processo do Mail e muda seus internos — ou fecha APIs — de tempos em tempos. O MailHub, aquele que muita gente ainda procura no Google como "alternativa ao MailHub", era um plugin. Parou de funcionar para todos os seus usuários ao mesmo tempo depois de uma atualização do macOS.
O Sortail é construído de forma diferente. É um aplicativo separado que fala com o Mail por interfaces públicas: AppleScript para comandos, o banco de dados local do Mail (o Envelope Index) para metadados, a Gmail API para contas Gmail. Essas interfaces são estáveis há décadas. A Apple oferece suporte oficial a integrações de terceiros sobre elas e não as quebra entre os releases do macOS.
O que isso significa na prática: quando a Apple lançar o próximo macOS, o Sortail continuará funcionando. Sem patch de emergência, sem "nos dê alguns dias para corrigir a compatibilidade".
Para quem é
O Sortail é para pessoas que organizam o próprio e-mail e querem fazer isso mais rápido.
Não é para quem quer uma caixa de entrada totalmente automatizada ou um novo cliente de e-mail. E é só para o Apple Mail — Spark, Mimestream e Airmail não são suportados.
