Lundi, 9 h 30. La boîte de réception est pleine. La plupart n'attend pas de réponse — newsletters, notifications, mises à jour de services, encore des e-mails d'un client avec qui vous parlez depuis le début de la semaine. Pas besoin de les lire attentivement, pas besoin d'y répondre — il faut juste qu'ils atterrissent dans le bon dossier pour que votre boîte ne se transforme pas en fourre-tout.
La configuration la plus propre, c'est une boîte de réception vide : tout ce qui est arrivé est trié, et chaque e-mail est à sa place. Quand vous voulez retrouver un fil avec un client — il est dans le dossier client. Quand vous voulez les factures de l'an dernier — elles sont dans « Factures ». Pas de tas de non-lus, pas de scroll à l'infini.
La plupart des e-mails n'ont même pas besoin d'être ouverts — l'expéditeur et l'objet vous disent déjà où ils vont. Mais chacun doit quand même être glissé à la souris dans le bon dossier. Quelques secondes par e-mail, des dizaines d'e-mails — chaque jour.
Apple Mail est excellent pour afficher du courrier. Il est mauvais sur une chose : le traiter rapidement. Pas de raccourci pour « déplacer tous les e-mails de cet expéditeur ici ». Pas de « supprimer tout ce fil en un clic ». Le glisser-déposer dans l'arborescence des dossiers, c'est votre vitesse maximum.
Ce que fait Sortail
Sortail est un panneau flottant placé à côté d'Apple Mail. Il apparaît quand Mail est actif et se cache quand vous changez d'application. Il ne remplace pas Mail et n'ouvre pas son propre client — c'est juste une télécommande d'accès rapide.
Trois actions — Move, Delete, Archive — chacune à trois niveaux : un message, le fil entier ou tous les messages de l'expéditeur d'un coup.
Scénario typique : un client a envoyé 15 e-mails cette semaine — discussion de tâches, pièces jointes, accords. Avant : sélectionner avec Maj-clic, glisser dans le dossier client, espérer n'en avoir oublié aucun. Maintenant : une pression sur « Move Sender » et les 15 atterrissent dans le bon dossier en une seule étape. Un long fil dont tout a déjà été décidé — « Delete Thread », et il disparaît de haut en bas.
Quand vous déplacez un e-mail dans un dossier, Sortail mémorise : cet expéditeur → ce dossier. Sur l'e-mail suivant du même expéditeur, le dossier est déjà pré-rempli dans le combo — vous appuyez sur Move, et l'e-mail est à sa place. Pas de devinette, pas de chasse dans l'arborescence à la souris.
Mark as Read au déplacement est un interrupteur optionnel, pour que la boîte se nettoie automatiquement des éléments lus.
Ce n'est pas de l'IA, et ce n'est pas un outil de catégorisation. Sortail n'essaie pas de lire vos e-mails et de décider quoi en faire. Il ne fait qu'accélérer les décisions que vous prenez déjà vous-même.
Tous les comptes, un seul endroit
Dans Mail.app, tout est fragmenté. Vous avez Gmail pour le travail, iCloud pour la famille, un compte IMAP pour les newsletters, et un de plus — une vieille boîte universitaire dont vous n'arrivez pas à vous débarrasser. Chacun a sa propre arborescence de dossiers, et ces arborescences ne se croisent pas. Quand vous voulez ranger quelque chose dans « Travel », essayez de vous rappeler dans lequel des quatre comptes ce dossier se trouve.
Sortail fonctionne sur tous les comptes en même temps. Le combo de dossiers les liste côte à côte — [work] Travel, [icloud] Travel, [old-imap] Travel — vous choisissez le bon. Quand vous lancez « Move Sender », Sortail parcourt tous les comptes, trouve les messages de cet expéditeur où qu'ils soient, et les déplace dans le dossier que vous avez choisi — même si l'expéditeur a écrit à la fois sur votre Gmail et sur votre iCloud.
Pour les comptes Gmail, Sortail parle aussi directement à Google via la Gmail API. Cela veut dire que « Archive » archive comme Gmail l'attend — supprime le label INBOX, laisse le message dans All Mail — pas l'astuce habituelle des clients IMAP qui consiste à déposer une copie dans un dossier « Archive » local.
Une appli autonome, pas un plugin
La plus grosse décision d'architecture prise au début : Sortail n'est pas un plugin Mail. Pas une extension, pas une Mail Extension, pas un bundle qui se charge dans Mail.
Les plugins Mail meurent, historiquement. Apple est propriétaire du processus Mail et change ses entrailles — ou ferme des API — de temps en temps. MailHub, celui pour lequel beaucoup cherchent encore « MailHub alternative », était un plugin. Il a cessé de fonctionner pour tous ses utilisateurs en même temps après une mise à jour de macOS.
Sortail est construit autrement. C'est une application séparée qui parle à Mail via des interfaces publiques : AppleScript pour les commandes, la base de données locale de Mail (l'Envelope Index) pour les métadonnées, la Gmail API pour les comptes Gmail. Ces interfaces sont stables depuis des décennies. Apple soutient officiellement les intégrations tierces qui s'appuient dessus et ne les casse pas entre les versions de macOS.
Concrètement : quand Apple sortira la prochaine version de macOS, Sortail continuera de fonctionner. Pas de patch en urgence, pas de « laissez-nous quelques jours pour corriger la compatibilité ».
À qui ça s'adresse
Sortail est pour les gens qui trient leur courrier eux-mêmes et veulent le faire plus vite.
Ce n'est pas pour ceux qui veulent une boîte de réception entièrement automatisée ou un nouveau client mail. Et c'est uniquement pour Apple Mail — Spark, Mimestream et Airmail ne sont pas pris en charge.
