バージョン 1.4 · 最終更新日：2026 年 5 月 8 日
Sortail は、Infonet AS（タリン、エストニア）が開発・提供する macOS アプリケーションです。本ポリシーでは、本アプリが取り扱うデータの内容、要求する権限、ならびに EU 一般データ保護規則（GDPR）に基づくユーザーの権利についてご説明します。
Sortail は、Sortail または Infonet AS が運営するいかなるサーバーにもデータを送信しません。バックエンド、テレメトリ、アナリティクス、広告は一切ありません。ユーザーアカウント、プロファイル、第三者トラッカーも一切ありません。
本アプリ自体から発生する送信トラフィックは次のものに限られます：
— Google API — Gmail アカウントを接続した場合に限り、本アプリ内でお客様がトリガーした操作のためにのみ使用されます（後述の「Gmail API へのアクセス」を参照）。
— Apple StoreKit — Sortail Pro 購入のレシート検証で、お使いの Mac 上で Apple のフレームワークが処理します（Sortail の要求でデータがデバイスから外に出ることはありません）。
— クリックされた Web リンク — プライバシーポリシー、利用規約、マニュアル、ヘルプの各リンクは、既定のブラウザで https://sortail.com を開きます。Sortail はその際にデータを送信しません。通常のページ遷移です。
Sortail は、以下のデータをお使いの macOS ユーザーライブラリにローカル保存します。リモートサーバーには保存しません：
— アプリの設定 — パネルスタイル、既定の対象範囲（現在のフォルダーまたは全フォルダー）、確認ダイアログの設定、言語。
— 振り分け履歴（スマート候補） — 送信者アドレスと、その送信者のメールを移動したメールボックスの組合せ。同じ送信者のメッセージを次に選択したときにメールボックスを提案するためにのみ使用されます。これらのデータがデバイスから外に出ることはありません。
— Gmail の OAuth トークン — Gmail アカウントを接続した場合、アクセストークンとリフレッシュトークンは macOS キーチェーンに保存され、macOS によって暗号化され、お客様のユーザーアカウントに紐づき、Sortail に送信されることはありません。
ローカル保存されたすべてのデータを消去するには、本アプリを削除し、~/Library/Containers/com.infonet.sortail/ 配下の Sortail コンテナを削除してください。
Sortail を初めて起動すると、macOS は以下の権限の付与を求めます。各権限は システム設定 → プライバシーとセキュリティ でいつでも取り消せます。
— Mail ライブラリへのアクセス（読み取り専用） — Sortail は、メールボックスの構造とメッセージのメタデータを把握するために Apple Mail のローカルインデックス（~/Library/Mail）を読み取る必要があります。macOS は開くダイアログを通じて付与を求めます。Sortail は security-scoped bookmark を保存するため、起動のたびに再度尋ねることはありません。このブックマークは当該フォルダーのみへの読み取り専用アクセスを付与します。
— Apple Events / Mail オートメーション — Sortail は、パネルのボタンをクリックしたときに AppleScript / Apple Events を使って Apple Mail を操作します。お客様のアカウントのメールを実際に変更できるのは Apple Mail だけであるため、移動・アーカイブ・削除の操作はこの方法で実行されます。macOS は Sortail が初めて Mail と通信を試みたときにこの権限を求めます。一度付与すれば十分です。
— 通知（任意） — 完了した各操作の後にバナー通知（「Costa Rica に 7 件のメッセージを移動しました」など）を表示するためのものです。設定でオフにできます。
Sortail は、カメラ、マイク、連絡先、カレンダー、写真、リマインダー、その他のシステムリソースへのアクセスを要求しません。
Sortail は、メールボックス一覧とメッセージのメタデータを次の 2 つのソースから読み取ります：
— Mail のローカル SQLite インデックス（Envelope Index） — お客様が一度付与した security-scoped bookmark を介して読み取り専用でアクセスします。Sortail はメールボックス URL、会話 ID、送信者アドレス、件名、メッセージ ROWID をインデックスから取得します。メッセージ本文や添付ファイルは読み取りません。
— Apple Mail 自体（AppleScript / Apple Events 経由） — 現在選択中のメッセージを読み取り、お客様がトリガーした移動 / アーカイブ / 削除の操作を実行するために使用します。Sortail は選択中のメッセージのヘッダー（件名、送信者、メッセージ ID）を読み取り、Mail に操作を依頼します。
Apple Mail のデータが Sortail のインフラに送信されることはありません（インフラ自体存在しません）。
Gmail アカウントについては、Sortail は任意で Gmail API（OAuth 2.0）を利用し、Gmail 本来の動作に沿ったアーカイブ・移動・削除を実行できます。Gmail アカウントの接続は完全に任意で、接続しなくても Sortail は任意の Apple Mail アカウントで動作します。
OAuth スコープ。Gmail アカウントを接続する際、Sortail が要求するスコープは https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify のひとつだけです。このスコープが必要なのは、Apple Mail の IMAP ベースのアーカイブでは Gmail 上で実際にはメッセージがアーカイブされない（INBOX ラベルが残る）ためです。Gmail API を使うことで、Sortail は本来のアーカイブ（INBOX ラベルの削除）と、Gmail アカウントにおける移動・削除に相当するラベル変更を行えます。
Sortail が Gmail データに対して行うこと。Sortail は、アプリ内でお客様が明示的にトリガーした操作を実行する目的でのみ Gmail API を利用します。具体的には、送信者からのメッセージの検索、フィルターに一致するメッセージ ID の一覧取得、ラベルの変更（INBOX、ゴミ箱、カスタムラベルの付与・解除）です。Gmail API へのリクエストはすべてお客様の Mac から発信され、Google のサーバーに直接送信されます。Sortail 側のサーバーは介在しません。
Sortail がアクセスしないもの。Sortail は、メッセージ本文、添付ファイル、下書き、連絡先、設定にアクセスしません。ヘッダーデータは、お客様が開始した操作のためにメッセージを特定する必要がある範囲（送信者、件名、メッセージ ID）に限り読み取ります。
Sortail が Gmail データに対して行わないこと。
— 当社は Gmail データを Google 以外の第三者に提供しません。
— 当社は Gmail のメッセージデータを Sortail および Infonet AS が運営するインフラ上に保存しません。Sortail はデスクトップアプリケーションであり、お客様のメールを取り扱うクラウドサービスは運営していません。
— 当社は Gmail データを広告（リターゲティングや関心ベース広告を含む）に利用しません。
— 当社は Gmail データを、人工知能、機械学習、汎用モデルの開発・訓練・改善のために利用しません。
— 当社は、(a) お客様の明示的な許可がある場合、(b) 不正利用の調査などセキュリティ目的の場合、(c) 適用法令を遵守する必要がある場合、(d) 集計され識別不可能化されたデータを内部運用目的で扱う場合を除き、Gmail データへの人による閲覧を許可しません。
Limited Use への準拠。Sortail による Google API から受領した情報の利用は、Google API サービス ユーザーデータポリシー（Limited Use 要件を含む）に準拠しています。
データの保持。Sortail は、Gmail のメッセージデータ（件名、送信者、メッセージ ID、本文）を、それを必要とした進行中の操作の存続期間を超えて保持することはありません。OAuth トークン（アクセストークンおよびリフレッシュトークン）はお客様のデバイス上の macOS キーチェーンにローカル保存され、macOS によって暗号化されています。Sortail のインフラに送信されることはありません。
アクセスの取り消し。Gmail アカウントに対する Sortail のアクセスを取り消すには、myaccount.google.com/permissions を開き、接続済みアプリの一覧から Sortail を選んで「アクセスを削除」をクリックしてください。次に Sortail がそのアカウントで操作を試みた時点で取り消しを検知し、ローカルの OAuth トークンを自動で消去します。
Sortail Pro は Mac App Store で販売されています。すべての決済処理、課金、サブスクリプション管理は、お客様の Apple ID のもとで Apple がすべて行います。Sortail は、お客様の支払い方法、請求先住所、その他の個人的な金融情報を受領・閲覧・保存することはありません。
Apple の StoreKit フレームワークを通じて、Sortail は Pro 機能をローカルで有効化するために必要な最小限のデータのみを受け取ります。具体的には、お客様の Apple ID が有効な Sortail Pro サブスクリプションを保有しているかどうか、保有している場合はその更新ステータスです。これらのデータはお客様の Mac 上で処理され、Sortail および Infonet AS のインフラに送信されることは一切ありません。返金のご請求は reportaproblem.apple.com を通じて Apple が処理します。
Sortail は、トラブルシューティングのための診断ログファイルを生成できます。このログは、お客様が「設定 → 詳細」で ログを送信 を明示的にタップした場合にのみ送信されます。ログはメールの下書きに添付され、お客様自身でご確認のうえ、手動で送信していただきます。自動で送信されるものは何もありません。
ウェブサイト自体は Infonet AS がエストニアのインフラ上でホストしています。配信のために以下の第三者サービスを使用しています：
— Cloudflare — sortail.com および各言語サブパスの DNS 解決。Cloudflare は通常の DNS 解決の一環としてお客様の IP アドレスを受け取ることがあります。
— Let's Encrypt — TLS 証明書プロバイダー。sortail.com の HTTPS を保護する証明書を発行します。
— Google Fonts — ウェブサイトは fonts.googleapis.com および fonts.gstatic.com から「Syne」ウェブフォントを読み込みます。Google はフォントリクエストの一環としてお客様の IP アドレスを受け取ることがあります。
本ウェブサイトは、Cookie、アナリティクス、広告、その他のトラッカーを使用しません。
Sortail が処理する個人データの管理者は Infonet AS です。Sortail は当社のインフラにデータを送信しないため、当社が保持する個人データは実質的にごくわずかですが、以下の権利は当社が処理する可能性のあるあらゆるデータに対して法令上適用されます：
— アクセス権 — 当社が保有しているお客様の個人データを照会することができます。
— 訂正権 — 不正確なデータの訂正を求めることができます。
— 消去権 — お客様のデータの削除（「忘れられる権利」）を求めることができます。Sortail の場合、これは本アプリのアンインストールおよび ~/Library/Containers/com.infonet.sortail/ のコンテナの削除と実質的に同義です。
— 処理の制限権 — 特定の場合に処理の一時停止を求めることができます。
— データポータビリティの権利 — お客様が提供したデータを構造化された機械可読形式で受け取ることを求めることができます。
— 異議申立権 — 特定の処理に対して異議を申し立てることができます。
— 同意撤回権 — Gmail OAuth については、myaccount.google.com/permissions でアクセスを取り消すと、お客様の Gmail アカウントに対する Sortail の操作能力は直ちに切断されます。
— 苦情申立権 — エストニアデータ保護庁（aki.ee）または所在地の監督機関に苦情を申し立てる権利。
処理の法的根拠。アプリの機能（メールボックスへの問い合わせ、操作の実行、スマート候補のキャッシュ）の法的根拠は 契約の履行 です。お客様が本アプリをインストールしてご利用になり、本アプリは要求された機能を提供するためにお客様のデータを端末上で処理します。任意の Gmail OAuth の法的根拠は 明示的同意 です。お客様は Google の同意画面で意識的にアクセスを付与し、いつでも撤回することができます。
データ管理者
Infonet AS
Suurtüki 8, 10133 Tallinn, Estonia
Registry code: 10096260
プライバシー / GDPR に関するお問い合わせ：support@sortail.com
Sortail は、13 歳未満のお子様を含め、いかなる方からも意図的にデータを収集することはありません。
本ポリシーに重大な変更がある場合は、上記のバージョン番号と日付を更新します。変更後も本アプリのご利用を継続された場合、改訂後のポリシーに同意いただいたものとみなします。
バージョン 1.4 — 2026 年 5 月 8 日
「データを収集しない」という記述を Gmail API の項との矛盾を解消するために言い換え。AppleScript / Apple Events の使用および Mail ライブラリへのアクセスにおける security-scoped bookmark の仕組みについて、明示的な開示を追加。Sortail が要求するすべての macOS 権限を列挙する 権限 の節を新設。sortail.com の配信に関わる第三者を列挙する ウェブサイト の節を新設。データ主体の権利、処理の法的根拠、管理者の特定をカバーする GDPR の権利 の節を新設。
バージョン 1.3 — 2026 年 4 月 25 日
アプリ内課金の項を拡充。StoreKit のデータフローを明示し（Apple ID、サブスクリプション状況、更新状況のみ）、購入に関する情報が Sortail および Infonet AS のインフラに一切送信されないことを明記。
バージョン 1.2 — 2026 年 4 月 25 日
Google の Limited Use 要件に準拠するため、Gmail API アクセスの項を拡充。スコープの明示的な根拠、アクセスするデータ・しないデータの一覧、AI トレーニング・広告・第三者への移転・人による閲覧に関する禁止事項を明記。保持に関する詳細を追加し、Google API サービス ユーザーデータポリシーへのリンクを追加。
バージョン 1.1 — 2026 年 4 月 11 日
Gmail API アクセスの項を追加。
バージョン 1.0 — 2026 年 4 月 5 日
初回リリース。
プライバシーに関するご質問は support@sortail.com までお寄せください。
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