01 — Het paneel
Drie acties. Twee bereiken.
Sortail plaatst een zwevend paneel boven Apple Mail met drie acties: Verplaatsen, Verwijderen en Archiveren. Elke actie werkt op het geselecteerde bericht, de hele thread of alle berichten van die afzender.
Met de schakelaar Huidig / Alle bepaal je het bereik van thread- en afzenderacties. «Huidig» beperkt de actie tot de geopende map; «Alle» werkt op je hele Mail-bibliotheek.
Het paneel verschijnt vanzelf zodra Mail op de voorgrond staat en verdwijnt weer als je naar een andere app wisselt.
02 — Compacte modus
Minder ruimte, evenveel kracht.
Schakel over naar de Compacte modus voor een smalle horizontale werkbalk die netjes boven- of onderaan je scherm past. Alle negen acties zitten er nog in — alleen op één rij geplaatst.
03 — Mailboxkiezer
Vind elke map binnen een paar seconden.
Klik op Verplaatsen om de mailboxkiezer te openen — alle mappen uit al je accounts op één plek. Begin te typen om met fuzzy search te filteren. Je hoeft geen exacte namen te onthouden.
Met Pro vult de kiezer de bestemming alvast in op basis van hoe je eerder hebt opgeborgen. Hoe vaker je hem gebruikt, hoe beter hij wordt. Pro
04 — Instellingen
Eén keer instellen, klaar.
Open Instellingen via het Sortail-icoontje in je menubalk. Kies tussen de paneelstijlen Zwevend en Compact en stel het standaardbereik in voor thread- en afzenderacties.
Zet Markeren als gelezen bij Verplaatsen en Markeren als gelezen bij Archiveren aan als je wilt dat berichten meteen als gelezen worden gemarkeerd zodra je ze opbergt.
Bij Bevestigingen bepaal je zelf welke bulkacties eerst om bevestiging vragen. Elk dialoogvenster toont het aantal berichten en een schakelaar voor het bereik. Vink «Niet meer vragen» aan om het voortaan over te slaan.
Sortail gebruikt twee aparte machtigingen. Toegang tot Mail-map geeft Sortail je mailboxlijst. Automatisering (Apple Mail) laat het berichten verplaatsen, verwijderen en archiveren.
Valt er ergens een machtiging weg, dan verschijnt er in de hoek van het paneel een klein ⚠-icoontje. Klik erop — Sortail vertelt je dan precies wat je moet aanzetten. De groene stipjes bij Instellingen → Machtigingen bevestigen dat alles in orde is. Voor Gmail-accounts is de Gmail-integratie optioneel beschikbaar — die zorgt voor correcte archivering aan de Gmail-kant.
05 — Sortail Pro
Haal alles uit Sortail.
In de gratis versie verwerk je losse berichten. Pro ontgrendelt thread- en afzenderacties — een heel gesprek archiveren of verwijderen, of alle mail van één afzender opruimen, met een telling vooraf zodat je weet wat er gaat gebeuren.
Pro schakelt ook Slimme suggesties in de mailboxkiezer in — hoe meer je archiveert, hoe beter Sortail raadt waar het volgende bericht hoort.
Sortail Pro kost $19,99 per jaar. Een gratis proefperiode van 7 dagen zit erbij — er wordt pas afgerekend nadat de proefperiode is afgelopen.
06 — Ondersteuning
Werkt er iets niet?
Sortail kan een diagnostisch logbestand rechtstreeks naar de ontwikkelaar sturen. Open Instellingen → Geavanceerd en klik op Log verzenden. Er verschijnt een kant-en-klare e-mail met het logbestand als bijlage — alleen nog versturen.
Voor alles wat hierbuiten valt, mail je ons gerust op support@sortail.com — meestal hoor je binnen één werkdag iets terug.