Versie 1.4 · Laatst bijgewerkt: 8 mei 2026
Sortail is een macOS-applicatie ontwikkeld en gedistribueerd door Infonet AS (Tallinn, Estland). Dit beleid legt uit welke gegevens de app verwerkt, welke machtigingen worden gevraagd en welke rechten u als gebruiker hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Sortail verzendt geen gegevens naar enige server die door Sortail of Infonet AS wordt beheerd — wij beheren geen backend, geen telemetrie, geen analytics en geen advertenties. Er zijn geen gebruikersaccounts, geen profielen en geen trackers van derden.
Het enige uitgaande netwerkverkeer vanuit de app zelf is:
— Google API's — alleen als u een Gmail-account koppelt, en alleen om acties uit te voeren die u in de app start (zie «Toegang tot de Gmail-API» hieronder).
— Apple StoreKit — bewijsvalidatie voor Sortail Pro-aankopen, afgehandeld door de frameworks van Apple op uw Mac (geen gegevens verlaten uw apparaat op verzoek van Sortail).
— Weblinks waarop u klikt — links naar Privacybeleid, Voorwaarden, Handleiding en Help openen https://sortail.com in uw standaardbrowser. Sortail verzendt daarbij geen gegevens; het is een gewone paginanavigatie.
Sortail bewaart de volgende gegevens lokaal in uw macOS-gebruikersbibliotheek, nooit op externe servers:
— App-voorkeuren — paneelstijl, standaardbereik (huidige map of alle mappen), bevestigingsinstellingen, taal.
— Archiveringsgeschiedenis (Slimme suggesties) — afzenderadressen gekoppeld aan de postbussen waarin u hun e-mails hebt opgeborgen. Wordt uitsluitend gebruikt om de volgende keer dat u een bericht van dezelfde afzender selecteert een postbus voor te stellen. Deze gegevens verlaten uw apparaat nooit.
— Gmail OAuth-tokens — als u een Gmail-account koppelt, worden de toegangs- en vernieuwingstokens opgeslagen in de macOS-Keychain, versleuteld door macOS, gekoppeld aan uw gebruikersaccount, en nooit verzonden naar Sortail.
U kunt alle lokaal opgeslagen gegevens wissen door de app te verwijderen en de Sortail-container in ~/Library/Containers/com.infonet.sortail/ te wissen.
Bij de eerste start van Sortail vraagt macOS u de volgende machtigingen toe te kennen. U kunt elke machtiging op elk moment intrekken via Systeeminstellingen → Privacy en beveiliging.
— Toegang tot Mail-bibliotheek (alleen-lezen) — Sortail moet de lokale index van Apple Mail (~/Library/Mail) lezen om uw postbusstructuur en berichtmetadata te ontdekken. macOS vraagt u dit te verlenen via een open-dialoogvenster; Sortail bewaart een security-scoped bookmark om dit niet bij elke start opnieuw te hoeven vragen. De bookmark verleent alleen-lezen-toegang tot uitsluitend die ene map.
— Apple Events / Mail-automatisering — Sortail gebruikt AppleScript / Apple Events om Apple Mail te automatiseren wanneer u op een paneelknop klikt. Zo voert Sortail de daadwerkelijke verplaats-, archiveer- en verwijderacties uit, aangezien alleen Apple Mail mail in uw account kan wijzigen. macOS vraagt deze machtiging de eerste keer dat Sortail probeert met Mail te communiceren; u hoeft deze slechts één keer te verlenen.
— Meldingen (optioneel) — om een melding te tonen na elke voltooide actie ("7 berichten verplaatst naar Costa Rica"). U kunt dit uitschakelen in de Instellingen.
Sortail vraagt geen toegang tot uw Camera, Microfoon, Contacten, Agenda, Foto's, Herinneringen of een andere systeembron.
Sortail leest uw postbussenlijst en berichtmetadata uit twee bronnen:
— De lokale SQLite-index van Mail (Envelope Index) — alleen-lezen, via de security-scoped bookmark die u eenmaal verleent. Sortail raadpleegt de index voor postbus-URL's, conversatie-ID's, afzenderadressen, onderwerpen en bericht-ROWID's. Het leest geen berichtinhoud of bijlagen.
— Apple Mail rechtstreeks, via AppleScript / Apple Events — om het op dat moment geselecteerde bericht te lezen en de verplaats-/archiveer-/verwijderacties uit te voeren die u start. Sortail leest de headers van het geselecteerde bericht (onderwerp, afzender, bericht-ID) en vraagt Mail om de actie uit te voeren.
Er worden nooit Apple Mail-gegevens verzonden naar de infrastructuur van Sortail (we hebben er geen).
Voor Gmail-accounts kan Sortail optioneel de Gmail-API (OAuth 2.0) gebruiken om archiverings-, verplaatsings- en verwijderingsbewerkingen uit te voeren die overeenkomen met het standaardgedrag van Gmail. Het koppelen van een Gmail-account is volledig optioneel — Sortail werkt zonder die koppeling met elk Apple Mail-account.
OAuth-bereik. Wanneer u een Gmail-account koppelt, vraagt Sortail één bereik aan: https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify. Dit bereik is nodig omdat de op IMAP gebaseerde archivering van Apple Mail berichten in Gmail niet daadwerkelijk archiveert (het INBOX-label blijft staan). Met de Gmail-API kan Sortail een echte archivering uitvoeren (het INBOX-label verwijderen) en de overeenkomstige labelwijzigingen voor Verplaatsen en Verwijderen op Gmail-accounts.
Wat Sortail doet met Gmail-gegevens. Sortail gebruikt de Gmail-API uitsluitend om de acties uit te voeren die u zelf in de app start: zoeken naar berichten van een afzender, het opsommen van bericht-ID's die overeenkomen met uw filter, en het wijzigen van labels (toevoegen of verwijderen van INBOX, Prullenbak, aangepaste labels). Alle Gmail-API-verzoeken vinden plaats vanaf uw Mac en gaan rechtstreeks naar de servers van Google — Sortail heeft geen eigen servers.
Waar Sortail geen toegang toe heeft. Sortail leest geen berichtinhoud, bijlagen, concepten, contacten of instellingen. Headergegevens worden alleen gelezen voor zover nodig om een bericht te identificeren voor een door u gestarte actie (afzender, onderwerp, bericht-ID).
Wat Sortail niet doet met Gmail-gegevens.
— Wij dragen geen Gmail-gegevens over aan derden anders dan Google zelf.
— Wij slaan geen Gmail-berichtgegevens op in infrastructuur die door Sortail of Infonet AS wordt beheerd. Sortail is een desktopapplicatie; wij beheren geen clouddiensten die uw e-mail verwerken.
— Wij gebruiken geen Gmail-gegevens voor advertenties, inclusief retargeting of op interesses gebaseerde advertenties.
— Wij gebruiken geen Gmail-gegevens om kunstmatige intelligentie, machine learning of generieke modellen te ontwikkelen, te trainen of te verbeteren.
— Wij staan geen menselijke toegang tot Gmail-gegevens toe, behalve (a) met uw uitdrukkelijke toestemming, (b) voor beveiligingsdoeleinden zoals onderzoek naar misbruik, (c) om te voldoen aan toepasselijke wetgeving, of (d) voor interne operationele doeleinden, en uitsluitend wanneer de gegevens zijn geaggregeerd en geanonimiseerd.
Naleving van Limited Use. Het gebruik door Sortail van informatie verkregen via Google API's is in overeenstemming met het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.
Bewaring van gegevens. Sortail bewaart geen Gmail-berichtgegevens (onderwerpen, afzenders, bericht-ID's, inhoud) langer dan de duur van de lopende bewerking waarvoor deze nodig waren. OAuth-tokens (toegangs- en vernieuwingstokens) worden lokaal opgeslagen in de macOS-Keychain op uw apparaat, versleuteld door macOS, en worden nooit naar de infrastructuur van Sortail verzonden.
Toegang intrekken. Om de toegang van Sortail tot een Gmail-account in te trekken, gaat u naar myaccount.google.com/permissions, zoekt u Sortail in de lijst met gekoppelde apps en klikt u op «Toegang verwijderen». De eerstvolgende keer dat Sortail een actie op dat account uitvoert, detecteert de app de intrekking en worden de lokale OAuth-tokens automatisch gewist.
Sortail Pro wordt verkocht via de Mac App Store. Alle betalingsverwerking, facturering en abonnementsbeheer worden volledig door Apple afgehandeld onder uw Apple ID. Sortail ontvangt, ziet of bewaart geen betaalmethode, factuuradres of andere persoonlijke financiële informatie.
Via het StoreKit-framework van Apple ontvangt Sortail alleen de minimale gegevens die nodig zijn om Pro-functies lokaal vrij te schakelen: of uw Apple ID een actief Sortail Pro-abonnement heeft en, zo ja, de status van de verlenging. Deze gegevens worden op uw Mac verwerkt en worden nooit verzonden naar de infrastructuur van Sortail of Infonet AS. Verzoeken om restitutie worden door Apple afgehandeld via reportaproblem.apple.com.
Sortail kan een diagnostisch logbestand genereren om problemen op te lossen. Dit logbestand wordt alleen verzonden wanneer u uitdrukkelijk op Log verzenden klikt in Instellingen → Geavanceerd. Het logbestand wordt als bijlage toegevoegd aan een e-mailconcept dat u zelf controleert en handmatig verzendt — er wordt niets automatisch verzonden.
De website zelf wordt door Infonet AS gehost op infrastructuur in Estland. Wij gebruiken de volgende diensten van derden om deze te leveren:
— Cloudflare — DNS-resolutie voor sortail.com en de bijbehorende taalsubpaden. Cloudflare kan uw IP-adres ontvangen als onderdeel van de normale DNS-resolutie.
— Let's Encrypt — leverancier van het TLS-certificaat. Geeft het certificaat uit dat HTTPS voor sortail.com beveiligt.
— Google Fonts — de website laadt het webfont «Syne» vanaf fonts.googleapis.com en fonts.gstatic.com. Google kan uw IP-adres ontvangen als onderdeel van het lettertypeverzoek.
De website gebruikt geen cookies, analytics, advertenties of andere trackers.
Infonet AS is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die door Sortail worden verwerkt. Omdat Sortail geen gegevens naar onze infrastructuur verzendt, beschikken wij in de praktijk over zeer weinig persoonsgegevens — maar de volgende rechten gelden van rechtswege voor alle gegevens die wij eventueel verwerken:
— Recht op inzage — u kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij over u bewaren.
— Recht op rectificatie — u kunt ons vragen onjuiste gegevens te corrigeren.
— Recht op gegevenswissing — u kunt ons vragen uw gegevens te wissen («recht om vergeten te worden»). Voor Sortail komt dit feitelijk neer op het verwijderen van de app en het wissen van de container in ~/Library/Containers/com.infonet.sortail/.
— Recht op beperking van de verwerking — u kunt ons in bepaalde gevallen vragen de verwerking te pauzeren.
— Recht op overdraagbaarheid van gegevens — u kunt de door u verstrekte gegevens opvragen in een gestructureerde, machineleesbare vorm.
— Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking.
— Recht om toestemming in te trekken — voor Gmail OAuth verbreekt het intrekken van toegang via myaccount.google.com/permissions direct het vermogen van Sortail om in uw Gmail-account te handelen.
— Recht om een klacht in te dienen — bij de Estse autoriteit gegevensbescherming (aki.ee) of uw lokale toezichthoudende autoriteit.
Rechtsgrondslag voor verwerking. Voor de functionaliteit van de app (postbusbevragingen, uitvoering van acties, cache van Slimme suggesties) is de rechtsgrondslag van Sortail uitvoering van een overeenkomst — u installeert en gebruikt de app, en deze verwerkt uw gegevens op het apparaat om de gevraagde functionaliteit te leveren. Voor optionele Gmail OAuth is de rechtsgrondslag uitdrukkelijke toestemming — u verleent bewust toegang via het toestemmingsscherm van Google en kunt deze op elk moment intrekken.
Verwerkingsverantwoordelijke
Infonet AS
Suurtüki 8, 10133 Tallinn, Estonia
Registry code: 10096260
E-mail voor privacy- / AVG-verzoeken: support@sortail.com
Sortail verzamelt bewust geen gegevens van wie dan ook, inclusief kinderen jonger dan 13 jaar.
Als dit beleid wezenlijk verandert, werken we het versienummer en de datum hierboven bij. Voortgezet gebruik van de app na wijzigingen geldt als aanvaarding van het herziene beleid.
Versie 1.4 — 8 mei 2026
De bewering «geen gegevensverzameling» is geherformuleerd om een tegenstrijdigheid met de Gmail-API-sectie weg te nemen. Expliciete openbaarmakingen toegevoegd over het gebruik van AppleScript / Apple Events en over het security-scoped bookmark-mechanisme voor toegang tot de Mail-bibliotheek. Nieuwe sectie Machtigingen met een lijst van alle macOS-machtigingen die Sortail vraagt. Nieuwe sectie Website met een lijst van derden die betrokken zijn bij het leveren van sortail.com. Nieuwe sectie AVG-rechten over de rechten van betrokkenen, de rechtsgrondslag voor verwerking en de identificatie van de verwerkingsverantwoordelijke.
Versie 1.3 — 25 april 2026
Sectie over In-app-aankopen uitgebreid: expliciete StoreKit-gegevensstroom (alleen Apple ID, abonnementsstatus en verlengingsstatus) en verduidelijking dat niets met betrekking tot aankopen wordt verzonden naar de infrastructuur van Sortail of Infonet AS.
Versie 1.2 — 25 april 2026
Sectie over Gmail-API-toegang uitgebreid om te voldoen aan de Limited Use-vereisten van Google: expliciete onderbouwing van het bereik, lijst van wel en niet geraadpleegde gegevens, verbod op AI-training, advertenties, overdracht aan derden en menselijke toegang; bewaartermijnen toegevoegd; link naar het Google API Services User Data Policy.
Versie 1.1 — 11 april 2026
Sectie over Gmail-API-toegang toegevoegd.
Versie 1.0 — 5 april 2026
Eerste versie.
Vragen over privacy? Bereik ons op support@sortail.com.
Infonet AS · Tallinn, Estland · EU