Lunes, 9:30. La bandeja de entrada está llena. La mayor parte no necesita respuesta: boletines, notificaciones, actualizaciones de servicios, más correos de un cliente con el que llevas hablando toda la semana. No hace falta leerlos con atención, ni contestarlos: solo tienen que aterrizar en la carpeta correcta para que tu bandeja no se convierta en un cajón desastre.
La configuración más limpia es una bandeja de entrada vacía: todo lo que ha llegado está clasificado y cada correo está donde le corresponde. Cuando quieres encontrar un hilo con un cliente, está en la carpeta del cliente. Cuando quieres las facturas del año pasado, están en «Facturas». Sin pila de no leídos, sin scroll infinito.
La mayoría de los correos ni siquiera hay que abrirlos: el remitente y el asunto ya te dicen a dónde van. Pero cada uno hay que arrastrarlo igual con el ratón hasta la carpeta correcta. Unos segundos por correo, decenas de correos: cada día.
Apple Mail es excelente mostrando correo. Es malo en una cosa: en avanzar rápido por él. No hay un atajo para «mover todos los correos de este remitente aquí». No hay un «borrar todo este hilo de un clic». Arrastrar y soltar por el árbol de carpetas es tu velocidad máxima.
Qué hace Sortail
Sortail es un panel flotante que se sitúa al lado de Apple Mail. Aparece cuando Mail está activo y se oculta cuando cambias de aplicación. No reemplaza a Mail ni abre su propio cliente: es solo un mando de acceso rápido.
Tres acciones — Move, Delete, Archive — cada una a tres niveles: un mensaje, todo el hilo, o todos los mensajes del remitente a la vez.
Un escenario típico: un cliente ha mandado 15 correos esta semana — discusión de tareas, archivos adjuntos, acuerdos. Antes: shift-click para seleccionarlos, arrastrarlos a la carpeta del cliente, esperar no haberse dejado ninguno. Ahora: una pulsación en «Move Sender» y los 15 aterrizan en la carpeta correcta de un solo paso. Un hilo largo en el que ya estaba todo decidido — «Delete Thread», y desaparece de arriba abajo.
Cuando mueves un correo a una carpeta, Sortail recuerda: este remitente → esa carpeta. En el siguiente correo del mismo remitente la carpeta ya viene preseleccionada en el combo — pulsas Move y el correo está donde le toca. Sin adivinar, sin buscar por el árbol de carpetas con el ratón.
Mark as Read al mover es un interruptor opcional, así la bandeja se limpia automáticamente de lo ya leído.
Esto no es IA, ni un categorizador. Sortail no intenta leer tu correo y decidir qué hacer con él. Solo acelera las decisiones que ya estás tomando tú mismo.
Todas las cuentas, un mismo sitio
En Mail.app todo está fragmentado. Tienes Gmail para el trabajo, iCloud para la familia, una cuenta IMAP para boletines, y una más — un buzón viejo de la universidad del que no consigues deshacerte. Cada una tiene su propia jerarquía de carpetas, y las jerarquías no se cruzan. Cuando quieres archivar algo en «Travel», intenta acordarte de en cuál de las cuatro cuentas está esa carpeta.
Sortail funciona a través de todas las cuentas a la vez. El combo de carpetas las muestra una al lado de la otra — [work] Travel, [icloud] Travel, [old-imap] Travel — eliges la que quieres. Cuando ejecutas «Move Sender», Sortail recorre cada cuenta, encuentra los mensajes de ese remitente estén donde estén y los mueve a la carpeta que has elegido — incluso si el remitente te ha escrito tanto al Gmail como al iCloud.
Para las cuentas de Gmail, Sortail también habla directamente con Google a través de la API de Gmail. Eso significa que «Archive» archiva como Gmail espera — quita la etiqueta INBOX y deja el mensaje en All Mail — no el típico truco de cliente IMAP de soltar una copia en una carpeta «Archive» local.
Una app independiente, no un plugin
La decisión de arquitectura más grande que tomé al principio: Sortail no es un plugin de Mail. No es una extensión, ni un Mail Extension, ni un bundle que se carga dentro de Mail.
Los plugins de Mail mueren, históricamente. Apple es dueña del proceso de Mail y cambia sus tripas — o cierra APIs — cada cierto tiempo. MailHub, ese al que mucha gente todavía le busca «MailHub alternative», era un plugin. Dejó de funcionar para todos sus usuarios a la vez después de una actualización de macOS.
Sortail está construido de forma distinta. Es una aplicación separada que habla con Mail a través de interfaces públicas: AppleScript para los comandos, la base de datos local de Mail (el Envelope Index) para los metadatos, la API de Gmail para las cuentas de Gmail. Estas interfaces llevan estables décadas. Apple soporta oficialmente integraciones de terceros sobre ellas y no las rompe entre versiones de macOS.
Lo que esto significa en la práctica: cuando Apple lance la próxima versión de macOS, Sortail seguirá funcionando. Sin parche urgente, sin «danos unos días para arreglar la compatibilidad».
Para quién es
Sortail es para gente que clasifica su correo por sí misma y quiere hacerlo más rápido.
No es para gente que quiera una bandeja de entrada totalmente automatizada o un cliente de correo nuevo. Y solo es para Apple Mail — Spark, Mimestream y Airmail no son compatibles.
