Versione 1.4 · Ultimo aggiornamento: 8 maggio 2026
Sortail è un'applicazione per macOS sviluppata e distribuita da Infonet AS (Tallinn, Estonia). La presente informativa illustra quali dati l'app tratta, quali autorizzazioni richiede e quali sono i tuoi diritti come utente ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).
Sortail non trasmette dati ad alcun server gestito da Sortail o Infonet AS — non disponiamo di backend, telemetria, strumenti di analisi né pubblicità. Nessun account utente, nessun profilo, nessun tracker di terze parti.
L'unico traffico di rete in uscita dall'app stessa è:
— Google API — solo se colleghi un account Gmail e solo per eseguire azioni che attivi nell'app (descritte in «Accesso all'API di Gmail» di seguito).
— Apple StoreKit — convalida della ricevuta per gli acquisti di Sortail Pro, gestita dai framework di Apple sul tuo Mac (nessun dato esce dal tuo dispositivo su richiesta di Sortail).
— Link web su cui fai clic — i link a Informativa sulla privacy, Termini, Manuale e Aiuto aprono https://sortail.com nel tuo browser predefinito. Sortail non invia alcun dato in tale circostanza; si tratta di una normale navigazione.
Sortail memorizza i seguenti dati localmente nella tua libreria utente macOS, mai su server remoti:
— Preferenze dell'app — stile del pannello, ambito predefinito (cartella corrente o tutte le cartelle), impostazioni delle finestre di conferma, lingua.
— Cronologia di archiviazione (Suggerimenti intelligenti) — indirizzi dei mittenti abbinati alle caselle di posta in cui hai spostato i loro messaggi. Utilizzata esclusivamente per suggerire una casella la prossima volta che selezioni un messaggio dello stesso mittente. Questi dati non lasciano mai il tuo dispositivo.
— Token OAuth di Gmail — se colleghi un account Gmail, i token di accesso e di aggiornamento sono memorizzati nel Keychain di macOS, cifrati da macOS, ambito al tuo account utente, e mai trasmessi a Sortail.
Puoi cancellare tutti i dati memorizzati localmente eliminando l'app e il container di Sortail in ~/Library/Containers/com.infonet.sortail/.
Al primo avvio di Sortail, macOS ti chiederà di concedere le seguenti autorizzazioni. Puoi revocare ciascuna di esse in qualsiasi momento da Impostazioni di sistema → Privacy e sicurezza.
— Accesso alla libreria Mail (sola lettura) — Sortail deve leggere l'indice locale di Apple Mail (~/Library/Mail) per individuare la struttura delle tue caselle e i metadati dei messaggi. macOS chiede di concederlo tramite una finestra di apertura; Sortail salva un security-scoped bookmark per non doverlo richiedere a ogni avvio. Il bookmark concede accesso in sola lettura solo a quella cartella.
— Apple Events / Automazione di Mail — Sortail utilizza AppleScript / Apple Events per automatizzare Apple Mail quando fai clic su un pulsante del pannello. È così che Sortail esegue le azioni effettive di spostamento, archiviazione ed eliminazione, poiché solo Apple Mail può modificare la posta del tuo account. macOS richiede questa autorizzazione la prima volta che Sortail tenta di comunicare con Mail; va concessa una sola volta.
— Notifiche (facoltative) — per mostrare un banner di notifica dopo ogni azione completata («Spostati 7 messaggi in Costa Rica»). Puoi disattivarle nelle Impostazioni.
Sortail non richiede l'accesso a Fotocamera, Microfono, Contatti, Calendario, Foto, Promemoria o ad altre risorse di sistema.
Sortail legge l'elenco delle tue caselle di posta e i metadati dei messaggi da due fonti:
— L'indice SQLite locale di Mail (Envelope Index) — sola lettura, tramite il security-scoped bookmark che concedi una sola volta. Sortail interroga l'indice per ottenere URL delle caselle, ID delle conversazioni, indirizzi dei mittenti, oggetti e ROWID dei messaggi. Non legge il corpo dei messaggi né gli allegati.
— Apple Mail direttamente, tramite AppleScript / Apple Events — per leggere il messaggio attualmente selezionato ed eseguire le azioni di spostamento / archiviazione / eliminazione che attivi. Sortail legge le intestazioni del messaggio selezionato (oggetto, mittente, ID messaggio) e chiede a Mail di eseguire l'azione.
Nessun dato di Apple Mail viene mai trasmesso all'infrastruttura di Sortail (non ne abbiamo).
Per gli account Gmail, Sortail può facoltativamente utilizzare l'API di Gmail (OAuth 2.0) per eseguire operazioni di archiviazione, spostamento ed eliminazione coerenti con il comportamento nativo di Gmail. Il collegamento di un account Gmail è del tutto facoltativo — Sortail funziona con qualsiasi account Apple Mail anche senza di esso.
Ambito OAuth. Quando colleghi un account Gmail, Sortail richiede un unico ambito: https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify. Questo ambito è necessario perché l'archiviazione basata su IMAP di Apple Mail non archivia realmente i messaggi su Gmail (lascia intatta l'etichetta INBOX). L'API di Gmail consente a Sortail di eseguire una vera archiviazione (rimozione dell'etichetta INBOX) e le modifiche di etichette equivalenti per Sposta ed Elimina sugli account Gmail.
Cosa fa Sortail con i dati di Gmail. Sortail utilizza l'API di Gmail esclusivamente per eseguire le azioni che attivi esplicitamente nell'app: cercare messaggi di un mittente, elencare gli ID dei messaggi che corrispondono al tuo filtro e modificare le etichette (aggiungendo o rimuovendo INBOX, Cestino, etichette personalizzate). Tutte le richieste all'API di Gmail provengono dal tuo Mac e vengono inviate direttamente ai server di Google — Sortail non dispone di server propri.
A cosa Sortail non accede. Sortail non legge corpi dei messaggi, allegati, bozze, contatti o impostazioni. I dati dell'intestazione vengono letti solo nella misura necessaria a identificare un messaggio per un'azione che hai avviato (mittente, oggetto, ID messaggio).
Cosa Sortail non fa con i dati di Gmail.
— Non trasferiamo i dati di Gmail a terze parti diverse da Google stessa.
— Non memorizziamo dati dei messaggi Gmail su alcuna infrastruttura gestita da Sortail o Infonet AS. Sortail è un'applicazione desktop; non operiamo alcun servizio cloud che gestisca la tua posta.
— Non utilizziamo i dati di Gmail per pubblicità, retargeting incluso, né per annunci basati sugli interessi.
— Non utilizziamo i dati di Gmail per sviluppare, addestrare o migliorare alcun modello di intelligenza artificiale, di apprendimento automatico o modelli generalizzati.
— Non consentiamo l'accesso umano ai dati di Gmail, salvo (a) un tuo permesso specifico, (b) finalità di sicurezza come le indagini su abusi, (c) per conformarci alle leggi applicabili o (d) per finalità operative interne, e solo quando i dati sono stati aggregati e resi anonimi.
Conformità a Limited Use. L'uso da parte di Sortail delle informazioni ricevute dalle API di Google rispetta la Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti Limited Use.
Conservazione dei dati. Sortail non conserva i dati dei messaggi Gmail (oggetti, mittenti, ID messaggi, corpi) oltre la durata dell'operazione in corso che li ha richiesti. I token OAuth (di accesso e di aggiornamento) sono memorizzati localmente nel Keychain di macOS sul tuo dispositivo, cifrati da macOS, e non vengono mai trasmessi all'infrastruttura di Sortail.
Revoca dell'accesso. Per revocare l'accesso di Sortail a un account Gmail, vai su myaccount.google.com/permissions, individua Sortail nell'elenco delle app collegate e fai clic su «Rimuovi accesso». La volta successiva in cui Sortail tenterà un'azione su quell'account, rileverà la revoca e cancellerà in automatico i token OAuth locali.
Sortail Pro è venduto tramite il Mac App Store. L'intero trattamento dei pagamenti, la fatturazione e la gestione degli abbonamenti sono gestiti interamente da Apple tramite il tuo Apple ID. Sortail non riceve, vede o memorizza il tuo metodo di pagamento, il tuo indirizzo di fatturazione o qualsiasi altra informazione finanziaria personale.
Tramite il framework StoreKit di Apple, Sortail riceve solo i dati minimi necessari per abilitare localmente le funzionalità Pro: se il tuo Apple ID dispone di un abbonamento Sortail Pro attivo e, in caso affermativo, il relativo stato di rinnovo. Questi dati vengono elaborati sul tuo Mac e non vengono mai trasmessi all'infrastruttura di Sortail o di Infonet AS. Le richieste di rimborso sono gestite da Apple tramite reportaproblem.apple.com.
Sortail può generare un file di registro diagnostico per aiutare nella risoluzione dei problemi. Tale registro viene inviato solo quando fai clic esplicitamente su Invia registro in Impostazioni → Avanzate. Il registro viene allegato a una bozza di e-mail che esamini e invii manualmente — nulla viene trasmesso in automatico.
Il sito stesso è ospitato da Infonet AS su infrastruttura situata in Estonia. Utilizziamo i seguenti servizi di terze parti per servirlo:
— Cloudflare — risoluzione DNS per sortail.com e i suoi sottopercorsi linguistici. Cloudflare può ricevere il tuo indirizzo IP nell'ambito della normale risoluzione DNS.
— Let's Encrypt — fornitore del certificato TLS. Emette il certificato che protegge l'HTTPS per sortail.com.
— Google Fonts — il sito carica il web font «Syne» da fonts.googleapis.com e fonts.gstatic.com. Google può ricevere il tuo indirizzo IP nell'ambito della richiesta del font.
Il sito non utilizza cookie, strumenti di analisi, pubblicità né altri tracker.
Infonet AS è il titolare del trattamento di qualsiasi dato personale trattato da Sortail. Poiché Sortail non trasmette dati alla nostra infrastruttura, in pratica deteniamo pochissimi dati personali — tuttavia i seguenti diritti si applicano per legge a qualsiasi dato che potremmo trattare:
— Diritto di accesso — puoi chiederci quali dati personali deteniamo su di te.
— Diritto di rettifica — puoi chiederci di correggere dati inesatti.
— Diritto alla cancellazione — puoi chiederci di eliminare i tuoi dati («diritto all'oblio»). Per Sortail, ciò equivale di fatto a disinstallare l'app e cancellare il container in ~/Library/Containers/com.infonet.sortail/.
— Diritto di limitazione del trattamento — puoi chiederci di sospendere il trattamento in casi specifici.
— Diritto alla portabilità dei dati — puoi richiedere i dati che hai fornito in un formato strutturato e leggibile da macchina.
— Diritto di opposizione — puoi opporti a determinati tipi di trattamento.
— Diritto di revocare il consenso — per Gmail OAuth, revocare l'accesso su myaccount.google.com/permissions interrompe immediatamente la possibilità di Sortail di operare sul tuo account Gmail.
— Diritto di proporre reclamo — all'Ispettorato per la Protezione dei Dati estone (aki.ee) o alla tua autorità di controllo locale.
Base giuridica del trattamento. Per la funzionalità dell'app (interrogazioni alle caselle di posta, esecuzione delle azioni, cache dei Suggerimenti intelligenti), la base giuridica di Sortail è l'esecuzione di un contratto: installi e utilizzi l'app, che tratta i tuoi dati sul dispositivo per fornire la funzionalità richiesta. Per Gmail OAuth opzionale, la base giuridica è il consenso esplicito: concedi l'accesso consapevolmente tramite la schermata di consenso di Google e puoi revocarlo in qualsiasi momento.
Titolare del trattamento
Infonet AS
Suurtüki 8, 10133 Tallinn, Estonia
Registry code: 10096260
Email per richieste relative alla privacy / GDPR: support@sortail.com
Sortail non raccoglie consapevolmente alcun dato da chiunque, inclusi i minori di 13 anni.
In caso di modifiche sostanziali alla presente informativa, aggiorneremo il numero di versione e la data sopra indicati. L'uso continuato dell'app dopo le modifiche costituisce accettazione dell'informativa rivista.
Versione 1.4 — 8 maggio 2026
Riformulata l'affermazione «nessuna raccolta dati» per eliminare una contraddizione con la sezione sull'API di Gmail. Aggiunte divulgazioni esplicite sull'uso di AppleScript / Apple Events e sul meccanismo di security-scoped bookmark per l'accesso alla libreria Mail. Nuova sezione Autorizzazioni con elenco di tutte le autorizzazioni macOS richieste da Sortail. Nuova sezione Sito web con elenco delle terze parti coinvolte nel servire sortail.com. Nuova sezione Diritti GDPR che copre i diritti dell'interessato, la base giuridica del trattamento e l'identificazione del titolare.
Versione 1.3 — 25 aprile 2026
Sezione sugli Acquisti in-app ampliata: descrizione esplicita del flusso di dati StoreKit (solo Apple ID, stato dell'abbonamento, stato di rinnovo) e chiarimento che nessuna informazione relativa agli acquisti viene trasmessa all'infrastruttura di Sortail o di Infonet AS.
Versione 1.2 — 25 aprile 2026
Sezione sull'accesso all'API di Gmail ampliata per conformarsi ai requisiti Limited Use di Google: giustificazione esplicita dell'ambito, elenco dei dati a cui si accede e di quelli a cui non si accede, divieti relativi ad addestramento di IA, pubblicità, trasferimento a terzi e accesso umano; aggiunti dettagli sulla conservazione; collegamento alla Google API Services User Data Policy.
Versione 1.1 — 11 aprile 2026
Aggiunta la sezione sull'accesso all'API di Gmail.
Versione 1.0 — 5 aprile 2026
Versione iniziale.
Domande sulla privacy? Scrivici a support@sortail.com.
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