Lunedì, 9:30. La casella di posta è piena. La maggior parte non richiede una risposta — newsletter, notifiche, aggiornamenti di servizi, altre email da un cliente con cui parli da tutta la settimana. Non devi leggerle con attenzione, non devi rispondere — devono solo finire nella cartella giusta perché la tua casella non si trasformi in un cassetto disordinato.
L'impostazione più pulita è una casella vuota: tutto ciò che è arrivato è ordinato e ogni email sta dove deve. Quando vuoi trovare un thread con un cliente, è nella cartella del cliente. Quando vuoi le fatture dell'anno scorso, sono in «Fatture». Niente cumuli di non lette, niente scroll all'infinito.
La maggior parte delle email non va nemmeno aperta — il mittente e l'oggetto ti dicono già dove vanno. Ma ognuna deve comunque essere trascinata col mouse nella cartella giusta. Pochi secondi per email, decine di email — ogni giorno.
Apple Mail è ottimo nel mostrare la posta. È pessimo in una cosa: smaltirla in fretta. Non c'è una scorciatoia per «sposta tutte le email di questo mittente qui». Non c'è un «elimina tutto questo thread con un clic». Il drag-and-drop sull'albero delle cartelle è la tua velocità massima.
Cosa fa Sortail
Sortail è un pannello fluttuante che si posiziona accanto ad Apple Mail. Compare quando Mail è attivo e si nasconde quando passi a un'altra app. Non sostituisce Mail e non apre un suo client — è solo un telecomando ad accesso rapido.
Tre azioni — Move, Delete, Archive — ciascuna su tre livelli: un singolo messaggio, l'intero thread o tutti i messaggi del mittente in una volta sola.
Scenario tipico: un cliente questa settimana ha mandato 15 email — discussione di task, allegati, accordi. Prima: shift-clic per selezionarle, trascinarle nella cartella del cliente, sperare di non averne saltata nessuna. Adesso: un tocco su «Move Sender» e tutte e 15 finiscono nella cartella giusta in un singolo passaggio. Un thread lungo in cui era già tutto deciso — «Delete Thread», e sparisce dall'inizio alla fine.
Quando sposti un'email in una cartella, Sortail ricorda: questo mittente → quella cartella. Sull'email successiva dello stesso mittente la cartella è già precompilata nel combo — premi Move e l'email è dove deve stare. Nessun tirare a indovinare, niente caccia nell'albero delle cartelle col mouse.
Mark as Read allo spostamento è un'opzione facoltativa, così la casella si pulisce automaticamente di ciò che è già letto.
Non è IA, e non è un categorizzatore. Sortail non prova a leggere la tua posta e decidere cosa farne. Si limita ad accelerare le decisioni che stai già prendendo tu.
Tutti gli account, un unico posto
In Mail.app è tutto frammentato. Hai Gmail per il lavoro, iCloud per la famiglia, un account IMAP per le newsletter e ancora un altro — una vecchia casella universitaria di cui non riesci a liberarti. Ognuno ha la sua gerarchia di cartelle, e le gerarchie non si intersecano. Quando vuoi archiviare qualcosa in «Travel», prova a ricordare in quale dei quattro account si trova quella cartella.
Sortail funziona su tutti gli account contemporaneamente. Il combo delle cartelle le elenca affiancate — [work] Travel, [icloud] Travel, [old-imap] Travel — scegli quella giusta. Quando lanci «Move Sender», Sortail attraversa ogni account, trova i messaggi di quel mittente ovunque siano e li sposta nella cartella che hai scelto — anche se il mittente ha scritto sia al tuo Gmail sia al tuo iCloud.
Per gli account Gmail, Sortail parla anche direttamente con Google tramite la Gmail API. Significa che «Archive» archivia come Gmail si aspetta — rimuove l'etichetta INBOX, lascia il messaggio in All Mail — non il solito trucco dei client IMAP che mette una copia in una cartella «Archive» locale.
Un'app a sé, non un plugin
La più grande decisione architetturale presa all'inizio: Sortail non è un plugin di Mail. Non è un'estensione, non è una Mail Extension, non è un bundle che viene caricato dentro Mail.
I plugin di Mail muoiono, storicamente. Apple è proprietaria del processo Mail e ne cambia gli interni — o chiude API — ogni tanto. MailHub, quello per cui molti ancora cercano «MailHub alternative», era un plugin. Ha smesso di funzionare per tutti i suoi utenti contemporaneamente dopo un aggiornamento di macOS.
Sortail è costruito in modo diverso. È un'applicazione separata che parla con Mail tramite interfacce pubbliche: AppleScript per i comandi, il database locale di Mail (l'Envelope Index) per i metadati, la Gmail API per gli account Gmail. Queste interfacce sono stabili da decenni. Apple supporta ufficialmente le integrazioni di terze parti basate su di esse e non le rompe tra le release di macOS.
Cosa significa in pratica: quando Apple rilascerà la prossima versione di macOS, Sortail continuerà a funzionare. Niente patch d'emergenza, niente «dateci qualche giorno per sistemare la compatibilità».
Per chi è
Sortail è per chi smista la posta da sé e vuole farlo più in fretta.
Non è per chi vuole una casella completamente automatizzata o un nuovo client di posta. Ed è solo per Apple Mail — Spark, Mimestream e Airmail non sono supportati.
